Métier événementiel

Présentation de la formation

La communication événementielle est entrée dans les mœurs de notre société moderne. Grand public, particuliers, familles, salariés ou clients d’entreprise, tous aiment se retrouver dans un même lieu et au même moment pour partager des moments festifs ou plus studieux. L’intérêt du public pour les événements grand public ou corporate, ne faiblit pas, et ce, même après le violent coup d’arrêt dû à la pandémie de la COVID-19.

Cette formation en dix modules est destinée à tous ceux qui ont l’ambition d’organiser un événement que ce soit dans le cadre familial ou professionnel. Nous décortiquerons des méthodes éprouvées et employées par les professionnels de l’événementiel pour tous les types d’événements :

• Corporate : team building, séminaire, incentive, conférence, etc ;
• Les foires et salons grand public ;
• Les événements sportifs officiels ou non officiels ;
• Les marchés de Noël ;
• Les animations commerciales.

Adaptées au cas par cas, ces méthodes couplées à l’utilisation d’outils dédiés vous permettront d’aborder sereinement l’organisation d’un projet événementiel de A à Z.

Le déroulé de la formation reprend chronologiquement toutes les étapes pour la mise en œuvre d’un événement :

• Élaboration du budget prévisionnel, dépenses et recettes ;
• Comment démarcher sponsors et collectivités locales pour obtenir des subventions et équilibrer un budget ;
• Conception : définition des objectifs de l’événement, démarche écoresponsable ;
• Trouver un thème, choisir le lieu et sélectionner des animations ;
• Les aspects administratifs : déclarations et demandes d’autorisations à faire auprès des différentes collectivités ;
• La communication, choisir les supports pour faire la promotion de l’événement ;
• Les périodes de préproduction et de production, la période d’exploitation le jour J. Comment planifier et répartir toutes les tâches aux différents acteurs ;
• Les dernières étapes à assurer une fois l’événement terminé : faire le bilan financier, mener une enquête de satisfaction, remercier les différents acteurs ;
• Assurances et obligations de l’organisateur. Encadrement des activités sportives lors d’un événement.

Dans cette formation, il sera aussi question des étapes à suivre pour lancer son activité en tant qu’organisateur d’événements indépendant. Nous verrons comment faire une étude de marché, comment choisir choix un créneau, trouver des clients et bien d’autres choses encore. Nous vous donnerons toutes les étapes à suivre pour lancer votre activité dans les meilleures conditions.

Grâce à cette formation complète, vous pourrez vous lancer dans l’organisation d’un événement et déterminer la dimension à lui donner en fonction du budget.

L’organisation d’un événement comme vous le découvrirez tout au long de cette formation est complexe. Pourtant c’est une activité enrichissante, passionnante où l’organisateur coiffe plusieurs casquettes et multiplie les contacts avec des interlocuteurs différents. L’activité d’organisateur d’événements est palpitante, elle demande de la disponibilité, un certain sens de la communication et de l’organisation. Cette formation théorique vous permettra d’aborder sereinement cette activité. À vous de faire vos premiers pas sur le terrain de l’événementiel !

Objectif pédagogique : Acquérir et maîtriser les notions fondamentales pour organiser un projet événementiel.

Durée estimée : la durée estimée de cette formation en 10 modules est de 40h, soit 4h par module. Vous disposez de 18 mois pour achever votre parcours pédagogique à compter de votre date d’inscription.

Public : Tout public

Prérequis : Aucun

Pré-requis technique : accès à un ordinateur ou à une tablette fonctionnelle avec des logiciels à jour permettant d’écouter des fichiers multimédia et connexion internet opérationnelle.

Inclus dans cette formation en ligne :

• 10 modules au format PDF ;
• 10 fichiers sonores au format mp3 ;
• 3 vidéos pour vous accompagner dans votre installation professionnelle ;
• Un examen final ;
• Notre support qui est là pour répondre à toutes vos questions.

Certificat interne de formation d’organisateur d’événementiel

L’examen final se présente sous forme d’un questionnaire à choix multiple.
Dès que vous aurez validé l’examen en obtenant 80% de bonnes réponses, vous recevrez votre certificat numérique par mail.
Vous pourrez tenter en tout 5 fois votre chance.
Si vous le souhaitez, une fois l’obtention du certificat numérique, vous pourrez vous offrir pour 29 euros seulement un certificat officiel imprimé par nos soins sur papier gaufré dont voici le visuel :